微信公众开发:微信会议管理系统

2018-04-09 15:19:59| 发布者: 奉道官方|来自: 西安奉道网络

微信公众开发
微信会议管理系统和公众号开发功能需求
 
一.微信公众服务号端应用功能建设
 
1. 在线报名
 
参会人员接获会务活动信息后,可以在线报名,填报回执,填写参会人员的姓名、企业名称、职务和联系方式等信息。
 
2. 现场签到
 
会务活动开始时,通过大屏幕展示签到墙并自动生成签到二维码,参会人员通过使用微信扫一扫功能扫描二维码即可实现电子签到,无须人工签。
 
3. 签到墙互动
 
参会人员在会议活动签到墙扫描签到后,可在公众服务号中进行与其他已经签到人员的信息互动。
 
4. 会议活动信息图文直播
 
会议活动在进行时,可按排相关人员对会议活动的实况进行图文直播,内容可被其他人员进行实时关注了解会议活动的实时情况,也可作为该会议活动的组织过程佐证。
 
5. 会议活动信息转发
 
会议活动信息可以通过公众服务号、微信、朋友圈多渠道进行发布。
 
6. 会议活动可多个进行,分进行活动和历史活动
 
二.会议活动后台管理
 
(一)会务活动管理
 
会务管理可对会议的组织、进行时和结束进行全程管理。
 
1.建立会议信息
 
填写会议活动的详细信息,至少包括名称、会议活动主题、会议开始结束时间、会议地点、主办单位、相关单位及相关联人信息,服务对象、活动预期需时、预期规模、活动预算、活动内容及议程安排等,以及上传相关附件;会议信息分部门管理,各部门可发布不同的会议信息,相关会议信息自行管理,主管理部门可发布会议信息,和查看其他部门的所有会议信息,但不能修改。
 
2.会议活动费用明细管理
 
对展开的会议活动费用进行明细管理,记录相关会议活动的费用明细信息,至少包括:项目、单位、数量、金额和开票单位,并可导出打印相关清单。
 
3.会议参与单位统计
 
根据回执和在线报名信息,统计所有会议参与单位清单,并导出和打印相关报表。
 
4.调查问卷管理
 
会议结束后,参会人员在线填报活动调查问卷给活动评分,问卷信息可自定义,对活动评分项需统计平均分。
 
(二)相关功能:
 
1.问卷管理
 
问卷统计
 
2.会议活动开展时佐证信息管理
 

对相关会议活动开展时各环节(如会前、会时、会后)需拍摄不同角度的照片,上传作为会议活动开展的佐证附件。
 
3.会议活动广告管理
 
对相关会议活动开展时,在签到墙上可发布多幅参会议活动相关的宣传广告页信息,循环播放。
 
4.会议二维码信息
 
建立会议后,系统自动生成会务活动二维码信息,通过微信扫一扫功能,自动关联跳转到相关会议信息页面;
 
5.会议签到墙
 
当会议准备召开时,点击会议签到墙,实时生成签到二维码,为参会人员提供便捷的签到方式,通过微信扫一扫功能,自动签到并关联已经报名的回执信息。签到墙险签到功能外,还包括广告传宣功能。
 
6.会议参与人员
 
实时统计相关会议活动的报名和签到人员信息,通过后台能与该人员进行信息互动并导出和打印相关报表。
 
7.会议明细和统计
 
详细记录会议活动组织的全过程信息,为会议结束后提供信息汇总统计,可导出相关报表,详细见附件。
 
(三)系统管理模块
 
系统管理子系统主要功能包括:角色管理、权限管理、用户管理、日志管理。

 
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